Diensten
Organiseren, ordenen,notuleren en structureren.
Secretariële ondersteuning op afstand of op locatie. Tijdelijk of structureel. Precies wanneer jouw organisatie het nodig heeft.
- Extern secretariaat
- Notuleren
- Commissies
- Interim
Onze eigen vergaderruimte in Holten.
Extern secretariaat
Je secretariaat in vertrouwde handen
Herken je dit? Je agenda loopt over, je werkt avonden door en de balans tussen werk en privé raakt zoek. Ondertussen stapelen de mooie plannen zich op. Maar niemand heeft tijd om het uit te voeren.
Secretary Solutions biedt de oplossing. Secretariaatsdiensten op maat: wij plannen je afspraken, onderhouden contacten en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Met passie voor het vak en oog voor detail, zodat jij vooruit kunt.
- Agenda- en mailbeheer
- Documenten opmaken en ordenen
- Op afstand of op locatie, tijdelijk of structureel
- Altijd een vast aanspreekpunt, ook bij ziekte of verlof
Notuleren
MT, RvC, RvT en AVA: notulen die kloppen
Secretary Solutions notuleert voor MT-, RvC- en aandeelhoudersvergaderingen van diverse organisaties. Wie notuleert kan niet tegelijk meedenken; wij nemen het over, zodat jij je op de vergadering richt.
Je kiest de vorm: notulen, een beknopte actielijst of een woordelijk verslag.
- Tijdige en overzichtelijke notulen
- Besluiten en actiepunten die makkelijk terug te vinden zijn
- Incidenteel of structureel
Commissies
Extern secretariaat voor klachten- en bezwarencommissies
We verzorgen het externe secretariaat voor klachtenadviescommissies van diverse woningcorporaties. Daarnaast ondersteunen we interne bezwarencommissies en verenigingen zoals de OKTO (Overleg Kleine Theaters Overijssel).
- Beheer van de mailbox
- Coördinatie en notulering van hoorzittingen
- Hulp bij adviesrapportages
Met scherpe focus en een praktische aanpak.
Interim
Interim directiesecretaresse bij verlof, ziekte of drukte
Is je directie- of bestuurssecretaresse tijdelijk uit de running, of wil je piekmomenten opvangen zonder meteen een vaste kracht aan te nemen? Wij springen direct bij.
Zo heeft Hester het directiesecretariaat van onder meer Müller Fresh Food Logistics en het Wilmink Theater tijdelijk ingevuld.
Contact
Ja, ik wil de focus terug!
Vertel wat je uit handen wilt geven. Samen kijken we wat er nodig is, tijdelijk of structureel.